■ ■ ■ 專案進度管理 ■ ■ ■

用最有效率的方式,做好每一個專案

當一位稱職的專案經理(Project Manager,PM),不可或缺的能力必定包括如何排定最佳的專案時程
-->找出最短的專案要徑(專案工作執行的最重要路徑),節省最多的專案成本
然而,專案進度的掌控亦常是專案經理另ㄧ挑戰,縱使排定完美的時程表,團隊是否能如期如實交件?

或許,你正是那位苦惱的專案經理?

或許,你正是那位有雄心壯志,但不知如何解決此問題的工程師?

那麼HPC工具,正能幫助 貴公司資訊部開發一套量身打造的專案進度管理工具
讓我們從經典會計事務所的案例一窺究竟!

■ ■ ■ 經典組織分析■ ■ ■

專案經理 : 組長
專案團隊: 組員,工讀生
專案交件日: 每期申報月25日
專案目標: 完成客戶申報資料

組長每月分配專案工作給組員/工讀生,成員需於交件日前結案

■ ■ ■ 【營業稅進度表】 ■ ■ ■【回頁首】

藉由進度表的資料數據整理,組長輕鬆掌握團隊的工作進度

經典的每位組長都需掌控組員的進度,透過營業稅進度表,

(1)組長可隨時了解每位客戶所花費的登打時數
假使時數過長,組長會檢核是否組員是否碰到困難,若是時數過低,則合理懷疑組員仍未動工,需盡快追趕進度

(2)進度表支援產生工程日誌功能,與日誌作連結
組長可看到組員的工作內容,工作日誌的時數亦會準確反映至進度表

■ ■ ■ 【審核機制】 ■ ■ ■【回頁首】

[審核]機制讓主管員工溝通無距離

透過[審核]權限,可對工作日誌內容做評比
審核完成的日誌不會再度出現造成管理困擾

案例:主管審核員工進度,並補充審核附註-->此附註將會回寫工作日誌
員工觀看評語後作後續改進/處理

■ ■ ■ 【工作日誌】 ■ ■ ■【回頁首】

工作日誌-考績審核沒問題

專案團隊:成員每天完成工作後,都需撰寫工作日誌做為考績審核標準
其日誌資料會帶入組長所看的營業稅進度表
案例:員工RAYMOND於2015/04/25完成兩項工作,主管一目了然

■ ■ ■ 【衍伸範例- What About You ? 】■ ■ ■ 【回頁首】

運用HPC,你可以做到更多!

■ 結合HPC報表系統:每天印製進度表,所有進度一覽無疑
■ 結合生管系統:MRP進度追蹤
■ 結合考績系統:審核員工是否達成年度計劃
■ 專案管理工具

(A)主動提示功能
組長登入系統時,系統主動告知有哪些新增的工作日誌內容,不錯過任何一筆重要資訊


(B)專案管理
透過專案檔畫面,可同時管理多項專案,了解專案工作項目,員工工作內容
藉由系統數據,可直接轉出甘特圖!
不用再人工透過EXCEL辛苦的產生甘特圖!